Внимание! Обнаружена критическая проблема в учете личных дел поступающего.

Пользователи подсистемы «Приемная комиссия» программного продукта «1С:Университет ПРОФ» могли ошибочно открывать промежуточные версии объекта «Личное дело» и вносить в них правки, предполагая, что выполняют правки в актуальной (финальной) версии личного дела. Реализация такого сценария могла приводить к некорректному отображению информации о документах в личном деле поступающего, в том числе об оригинале/копии при работе в Мастере списков поступающих. Для выявления и корректировки таких личных дел поступающего разработана внешняя обработка «Сверка актуальных личных дел поступающих» (патч EF_1C19522).

Обработка «Сверка актуальных личных дел поступающих» определяет некорректно измененные промежуточные версии объекта «Личное дело» и позволяет выполнить необходимые изменения в системе.

В левой части интерфейса обработки представлены заявления и связанные с ними некорректно измененные личные дела поступающих. В список некорректно измененных личных дел попадают личные дела тех заявлений, у которых имеются версии личных дел, дата создания которых превышает дату личного дела в заявлении. Если левый список пуст, то в системе все корректно, правка личных дел не требуется.

В правой части обработки представлены личные дела – кандидаты на установление в качестве актуальной (финальной версии). Среди личных дел – кандидатов на установление необходимо выбрать последнее по дате создания личное дело, убедиться в актуальности перечня сведений в нем (например, внести сведения из некорректно измененного дела в левой части обработки), установить отметку «Заменить в заявлении» и выполнить операцию «Выполнить замену».

При необходимости другие личные дела — кандидаты на замену можно пометить отметкой «На удаление» установкой флага «Удалить».

После выполнения операции «Выполнить замену» обработка выполнит корректировку данных в системе: личное дело, связанное с заявлением, будет иметь максимальную дату; данные в системе примут корректный статус.

Обработка «Сверка актуальных личных дел поступающих» (патч EF_1C19522), доступна на сайте https://users.v8.1c.ru в разделе «Обновление программ», «1С:Университет ПРОФ», «Версия 2.2.10.14», «Исправления ошибок версий», а также в разделе «Обновление программ», «1С:Университет», «Версия 2.0.29.14», «Исправления ошибок версий»