- Настройка параметров проведения приемной кампании
- Планирование набора поступающих
- Определение перечня и расписания вступительных испытаний
- Составление списка необходимых документов, предоставляемых поступающими
- Определение порядка учета льгот и отличительных признаков поступающих
- Работа с заявлениями поступающих
- Ввод информации об абитуриенте в режиме «единого окна» – с помощью Анкеты абитуриента
- Возможность подачи заявления одновременно на несколько направлений подготовки (специальностей)
- Учет различных оснований поступления
- Формирование личного дела поступающего с возможностью хранения скан-копий документов
- Создание экзаменационных листов поступающих
- Проведение вступительных испытаний поступающих (учитываются результаты как ЕГЭ, так и внутренних вступительных испытаний вуза)
- Загрузка результатов проверки свидетельств ЕГЭ
- Учет индивидуальных достижений поступающих
- Учет результатов олимпиад
- Создание договоров на оказание образовательных услуг
- Учет согласий на зачисление
- Формирование рейтинговых списков и списков поступающих для включения в приказ о зачислении в вуз
- Создание приказов о зачислении в вуз
- Формирование статистических, списочных, аналитических отчетов, Мастер списков поступающих, отчет ГЗГУ
- Интеграция с ФИС ГИА и приема
- Обмен данными с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (только для «1С:Университет ПРОФ»)
Внимание – особые условия индивидуального сопровождения!
Эффективное решение задач Вашего вуза с привлечением специалистов компании-разработчика
Функциональные возможности
Функции
1С:Университет
1С:Университет ПРОФ
-
Подсистема организации и проведения приемной кампании
-
Подсистема управления студенческим составом
- Хранение и обработка информации об обучающихся
- Создание приказов о переводе на следующий курс, переводе из другого вуза, переводе на другой факультет/специальность, назначении старост групп, уходе и восстановлении из академического отпуск и т.д.
- Самостоятельное создание новых типов и видов приказов
- Самостоятельная настройка приказов различных видов: настройка печатных форм, ограничений, полей табличной части приказа и т.д.
- Настройка подписей приказов
- Мониторинг движения контингента студентов
- Учет сведений о прибывшем и выбывшем контингенте
- Закрепление дисциплин по выбору за конкретными студентами
- Учет текущей успеваемости и посещаемости студентов
- Перезачет оценок обучающегося (при смене направления подготовки, формы обучения)
- Утверждение тем курсовых и дипломных работ
- Мониторинг проведения зачетно-экзаменационных сессий
- Распределение студентов на практику
- Содействие трудоустройству студентов и выпускников
- Формирование портфолио студентов (только для «1С:Университет ПРОФ»)
- Учет иностранных обучающихся
- Формирование отчета ВПО-1, хранение произвольного числа сформированных версий отчета с возможностью просмотра их в дальнейшем, выгрузка отчета во внешнюю базу данных
- Формирование справок УМУ, справок-вызовов, справок деканатов
- Формирование аналитических, статистических, списочных отчетов
- Выгрузка данных в ГИС «Контингент»
-
Подсистема планирования учебного процесса
- Cоздание, хранение и обработка базовых и рабочих учебных планов направлений подготовки (специальностей)
- Одиночная и массовая загрузка и выгрузка учебных планов формата .xml, созданных с помощью GosInsp (т.н. «шахтинские планы»)
- Одиночная и массовая загрузка и выгрузка учебных планов в формате .plx, созданных в АС «Учебные планы» (только для «1С:Университет ПРОФ»)
- Гибкая настройка параметров загрузки учебных планов
- Закрепление дисциплин за кафедрами
- Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
- Использование Редактора учебных планов
- Проверка учебных планов на их соответствие требованиям стандартов
- Создание печатных форм учебных планов, графиков учебного процесса, протоколов согласования учебного плана и т.д.
- Формирование аналитических и списочных отчетов
-
Подсистема формирования профессорско-преподавательского состава и распределения учебных поручений
- Планирование штатного состава кафедр
- Формирование профессорско-преподавательского состава кафедр
- Управление параметрами расчета часов (настройки автоматического объединения контингента в потоки и разделения на подгруппы, учет дополнительной нагрузки, установка норм часов для разных видов учебной работы, учет закрепления дисциплин за обучающимися)
- Составление и использование различных правил расчета учебной нагрузки
- Расчет и распределение нагрузки преподавателей
- Установка и проверка норм нагрузки преподавателей и квалификационных требований
- Учет данных об ученых званиях и ученых степенях сотрудников вуза
- Учет фактически выполненной учебной нагрузки
- Обмен данными с ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
- Формирование аналитических, статистических и списочных отчетов
- Работа с портфолио преподавателей (только для «1С:Университет ПРОФ»)
- Работа с объектом «План кафедры», составление планов кафедры и преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки (только для «1С:Университет ПРОФ»)
-
Подсистема работы с договорами и стипендиями
- Заключение договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений
- Использование собственных настраиваемых макетов договоров
- Учет оплаты за обучение
- Создание формул и правил расчета сумм стипендиальных выплат
- Формирование приказов о назначении и выплате стипендий
- Формирование статистических и списочных отчетов
-
Подсистема формирования дипломов и приложений
- Формирование дипломов и академических справок
- Формирование приложений к дипломам
- Настройка собственных макетов печатных форм дипломов и приложений
- Автоматическое заполнение данных для создания печатных форм приложений к дипломам
- Учет выданных дипломов
- Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
-
Подсистема воинского учета
- Учет данных о воинском учете студентов и сотрудников вуза
- Формирование справок в военный комиссариат
-
Подсистема работы студенческого профсоюзного комитета
- Формирование приказов на зачисление и отчисление из студпрофкома
- Учет внесения профсоюзных взносов
- Учет информации о поощрениях студпрофкома
-
Подсистема формирования структуры университета
- Определение списка структурных подразделений вуза
- Определение связей между структурными подразделениями вуза
-
Подсистема хранения файлов
- Хранение в базе данных файлов различного формата
- Возможность «прикрепления» файлов к отдельным записям в справочниках и документах конфигурации
-
Подсистема разграничения доступа
- Создание списка пользователей
- Присвоение пользователям ролей и соответствующих прав доступа к объектам конфигурации
- Гибкая настройка правил разграничения доступа
- Создание внешних пользователей
- Объединение пользователей и внешних пользователей в группы
- Формирование матрицы доступа пользователей к объектам конфигурации
-
Подсистема управления аспирантурой и докторантурой
- Проведение приемной кампании для аспирантуры (докторантуры)
- Формирование учебных планов аспирантуры
- Ведение индивидуальных планов аспирантов (докторантов)
- Настройка приемной кампании для приема в аспирантуру
- Проведение приемной кампании по программам аспирантуры, прием документов поступающих, учет результатов вступительных испытаний, отличительных признаков и индивидуальных достижений, формирование списков поступающих и приказов на зачисление в аспирантуру
- Формирование приказов о зачислении в аспирантуру, закреплении аспирантов за кафедрой, назначении научного руководителя (консультанта), назначении темы диссертации и т.д.
- Создание новых видов приказов для аспирантуры
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Учет кандидатских экзаменов
- Формирование аналитических, статистических и списочных отчетов
-
Подсистема информационной поддержки работы диссертационных советов
- Формирование диссертационных советов
- Учет диссертаций, хранящихся в вузе
- Ведение подробной информации о диссертациях
- Регистрация заседаний диссертационных советов
- Ведение информации о голосованиях диссертационных советов
- Формирование статистических, аналитических и списочных отчетов
-
Подсистема управления дополнительным образованием
- Формирование учебных планов программ дополнительного образования
- Зачисление на программы дополнительного образования
- Ведение информации об успеваемости и посещаемости слушателей программ дополнительного образования
- Создание приказов для слушателей программ дополнительного образования
- Создание новых видов приказов для слушателей дополнительного образования
- Анкетирование слушателей дополнительного образования
- Формирование документов о получении дополнительного образования (свидетельство о повышении квалификации, диплом о дополнительном образовании, диплом о профессиональной переподготовке, удостоверение о краткосрочном повышении квалификации)
- Формирование статистических, аналитических и списочных отчетов
-
Подсистема составления расписания учебных занятий
- Составление расписания студентов
- Составление расписания преподавателей
- Составление расписания для аудиторий
- Автоматический учет при составлении расписания данных о контингенте и информации о распределении поручений преподавателей
- Учет ранее внесенных в расписание данных
- Контроль коллизий и предупреждение пользователей о возможных ошибках при составлении расписания
- Учет предпочтений преподавателей при составлении расписания
- Добавление в расписание дополнительных занятий
-
Подсистема работы с образовательными программами
- Создание, хранение и редактирование программ дисциплин
- Учет разделов, объема изучения, технологий реализации содержания дисциплин, используемых оценочных средств, результатов освоения
- Хранение информации о характеристиках программ дисциплин
- Хранение информации о разработчиках программ дисциплин
- Создание печатных форм программ дисциплин
- Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
- Создание, хранение и редактирование образовательных программ
- Заполнение образовательных программ с учетом данных из документа «Программы дисциплин» (автоматический перенос информации о периодах контроля, объемах и видах нагрузки, видах контроля и т.д.)
- Хранение, заполнение, редактирование графиков учебного процесса
- Учет характеристик образовательной программы (задачи, области деятельности, информация о назначении программы и т.д.)
- Создание учебных планов на основании образовательных программ
- Создание печатных форм «Примерная ООП» и «Сведения о реализации ООП»
-
Подсистема работы с портфолио
- Создание, редактирование и хранение портфолио студентов
- Создание, редактирование и хранение портфолио преподавателей
- Произвольная настройка структуры портфолио студентов и преподавателей согласно требованиям вуза
- Возможность заполнения портфолио студентов и преподавателей через Портал вуза
-
Подсистема организации и проведения ГИА
- Определение списка вопросов, выносимых на государственную итоговую аттестацию
- Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения ГИА
- Создание экзаменационной комиссии при проведении ГИА
- Формирование экзаменационных подгрупп для проведения ГИА
- Учет результатов проведения ГИА
- Создание печатных форм протокола государственной экзаменационной комиссии, протокола защиты ВКР, протокола о присвоении квалификации и т.д.
-
Подсистема управления кампусом вуза
- Учет учебных корпусов
- Учет аудиторного фонда
- Учет общежитий
- Учет отдельных характеристик корпусов, аудиторий, общежитий, комнат
- Создание и учет заявлений на проживание в общежитии
- Формирование приказов на заселение в общежитие, переселение в общежитии, выселение из общежития
- Учет оплаты за общежития
- Создание различных форм регистрационного учета
- Формирование аналитических, статистических и списочных отчетов
-
Подсистема планирования и учета результатов научной деятельности
- Учет заказов на проведение НИОКР
- Создание заявок на НИОКР
- Ведение подробной информации о НИОКР
- Планирование проведения НИОКР и ведение подробной информации по каждому из этапов плана
- Закрепление выполнения работ за сотрудниками
- Регистрация результатов выполнения работ по плану НИОКР
- Формирование отчета о научной деятельности
- Формирование статистических, списочных и аналитических отчетов
-
Подсистема регистрации результатов интеллектуальной деятельности
- Учет сведений ключевых справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
- Подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ЦИТиС
- Подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ФИПС
- Формирование сопроводительных писем в ЦИТиС и ФИПС
- Формирование списочных, статистических и аналитических отчетов
-
Подсистема расчета рейтинга сотрудников вуза
- Составление формул расчета рейтинга сотрудников
- Учет различных видов деятельности при составлении рейтинга сотрудников
- Возможность детализации сведений о рейтинге сотрудников
- Учет рейтинга отдельных сотрудников и суммарного рейтинга всех сотрудников структурного подразделения
- Предоставление информации о рейтинговых показателях каждого из видов НИОКР
-
Портал вуза. Личный кабинет поступающего
- Определение списка приемных кампаний, куда можно подать заявление через Личный кабинет поступающего
- Загрузка настроек приемной кампании из «1С:Университет ПРОФ»
- Настройка режима модерации заявлений поступающих
- Настройка интерфейса Личного кабинета поступающего: поясняющие тексты, значения по умолчанию, нормативные документы для ознакомления с ними поступающих и т.д.
- Регистрация поступающего в Личном кабинете
- Внесение личных данных, информации о ранее полученном образовании, льготах, результатах олимпиад
- Подача и редактирование заявления (возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих — без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право)
- Выбор вступительных испытаний из числа разрешенных (с учетом взаимозаменяемых предметов и базового образования поступающего)
- Внесение информации об индивидуальных достижениях
- Прикрепление скан-копий документов
- Подача и отзыв согласий на зачисление
- Проверка модератором заявлений поступающих, их утверждение и отклонение
- Хранение истории изменений заявления
-
Портал вуза. Личный кабинет обучающегося
- Просмотр расписания
- Просмотр собственной успеваемости
- Просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося
- Просмотр учебных планов обучающегося
- Запись на курсы по выбору
- Просмотр тем курсовых и дипломных работ
- Просмотр информации о стипендиях
- Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
- Добавление информации в собственное портфолио обучающегося
- Общение с другими студентами и преподавателями на форуме
- Просмотр результатов освоения образовательной программы
-
Портал вуза. Личный кабинет преподавателя
- Просмотр расписания
- Просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель
- Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
- Просмотр портфолио студентов
- Добавление информации в собственное портфолио преподавателя
- Общение со студентами и другими преподавателями на форуме