Начиная с версии обработки «Взаимодействие с системой Суперсервис (1.3.813.1)» (патч EF_SSPVO_2_3_2_28_V255)» реализована возможность автоматического сохранения  анкет поступающих из ССПВО.

Настройки, позволяющие определить, какие данные будут обрабатываться при автоматическом создании/редактировании заявлений поступающих, сгруппированы на вкладке «Настройки — Автообработка заявлений, ЕГЭ».

Для автоматического сохранения заявлений поступающих обязательно должны быть включены регламентные задания (для них также должно быть настроено расписание):

• «Сохранение внутренних объектов из промежуточных объектов Сервиса приема»;
• «Сохранение результатов ЕГЭ из промежуточных объектов Сервиса приема».

Автоматическое создание заявлений предполагает, что при регламентной обработке пакетов, пришедших из Сервиса приема, документ «Заявление поступающего» будет создаваться/редактироваться автоматически, без необходимости открывать Анкету и принимать изменения. Результаты автоматической обработки заявлений фиксируются в журнале регистрации.

Важно! Если какая-либо из перечисленных ниже опций отключена, то заявления, содержащие соответствующие данные, не будут сохраняться в системе при автоматической обработке заявлений. Например, если отключена опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления с льготами», то все заявления, в которых содержится информация о льготах, нужно будет обрабатывать вручную через Анкету абитуриента, открывая Анкету и нажимая кнопку «Выполнить».

В поле «Приемные кампании для регламентных заданий» необходимо перечислить все приемные кампании, для которых должно выполняться автоматическое создание заявлений (как основную, так и все связанные с  ней).

В поле «Количество обрабатываемых сообщений очереди» указывается количество сообщений очереди, которые будут обрабатываться  за одну итерацию.

Важно! Для автоматического создания заявлений обязательно должна быть включена опция «Создавать автоматически заявления, пришедшие из ЕПГУ» или «Создавать автоматически заявления, пришедшие из ЛК ССПВО».

Если включена опция «Создавать автоматически заявления, пришедшие из ЕПГУ», то при получении из очереди сообщений пакета заявления, созданного на ЕПГУ, будет автоматически создан/редактирован документ «Заявление поступающего». При этом заявление будет создано даже в том случае, если данные не были проверены оператором в ЛК ССПВО.

Опция «в том числе если было хотя бы одно изменение из ЛК ССПВО (в том числе обработанное)» позволяет автоматически создавать/редактировать заявление поступающего, если из ЛК ССПВО по этому поступающему были получены данные.

Опция «в том числе, если есть не обработанные изменения из ЛК ССПВО» позволяет автоматически создавать/редактировать заявление поступающего, если из ЛК ССПВО по этому поступающему были получены данные, но не были обработаны (т.е. в Мастере приемной кампании установлена отметка в поле «Есть необработанные»).

Если включена опция «Создавать автоматически заявления, пришедшие из ЛК ССПВО», то при получении из очереди сообщений пакета заявления, созданного в ЛК ССПВО, будет автоматически создан/редактирован документ «Заявление поступающего».

Опция «в том числе если было хотя бы одно изменение из ЕПГУ (в том числе обработанное)» позволяет автоматически создавать/редактировать заявление поступающего, если из ЕПГУ по этому поступающему были получены и обработаны данные, т.е. в «1С:Университет ПРОФ» оператор открыл Анкету этого поступающего и нажал кнопку «Выполнить».

Опция «в том числе, если есть не обработанные изменения из ЕПГУ» позволяет автоматически создавать/редактировать заявление поступающего, если из ЕПГУ по этому поступающему были получены данные, но не были обработаны (т.е. в Мастере приемной кампании установлена отметка в поле «Есть необработанные»).

При включенной опции «Создавать автоматически заявления, пришедшие по запросу из ССПВО» заявления, загруженные по запросу из ССПВО, также будут включаться в список заявлений для обработки.

В поле «Создавать автоматически заявления со статусами конкурсов из ЕПГУ» нужно составить список разрешенных статусов конкурсов заявлений, чтобы в «Университет ПРОФ» был автоматически создан документ «Заявление поступающего»; при создании заявления проверяется, что статусы всех конкурсов в заявлении должны быть указаны в списке или список не заполнен.

В поле «Создавать автоматически заявления со статусами конкурсов из ЛК ССПВО» нужно составить список статусов, в которых должн находиться заявление, пришедшее из ЛК ССПВО, чтобы в «Университет ПРОФ» был автоматически создан документ «Заявление поступающего»; для заявлений в остальных статусах автосоздание заявлений выполняться не будет.

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления с персональными данными» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с персональными данными. При этом также будут изменены персональные данные поступающего в справочнике «Физические лица».

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления с индивидуальными достижениями» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией об индивидуальных достижениях поступающих. В этом случае изменения также будут вноситься в документ «Индивидуальные достижения поступающих» (если документ отсутствует в базе, он будет создан автоматически).

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать изменения документов об образовании» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией о документах об образовании поступающих. В этом случае изменения также будут вноситься в документ «Документ об образовании» (если документ отсутствует в базе, он будет создан автоматически).

Опция «При включенном автосоздании заявления менять статусы документов» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией о статусах проверки документов поступающих. В этом случае изменения также будут вноситься в документ «Результаты проверки документов» (если документ отсутствует в базе, он будет создан автоматически).

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления с целевыми конкурсными группами» означает, что заявления поступающих, содержащих конкурсные группы целевого приема, будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с такими заявлениями.

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления о приеме в пределах отдельной квоты» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией о заявлениях отдельной квоты и об отличительных признаках отдельной квоты (включая отличительные признаки, дающие право поступления без вступительных испытаний). При этом также будут добавлены/изменены данные в регистре сведений «Отличительные признаки».

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления о приеме в пределах особой квоты» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией о льготах или отличительных признаках физических лиц. При этом также будут добавлены/изменены данные в регистре сведений «Отличительные признаки».

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать заявления о приеме без вступительных испытаний» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией о заявлениях поступающих и об отличительных признаках, дающих право поступления без вступительных испытаний (результаты олимпиад, отличительные признаки отдельной квоты, дающие право поступления без вступительных испытаний).

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать анкеты с недогруженными файлами» — означает, что будут обрабатываться заявления поступающих, у которых для документа из профиля поступающего или профиля поступающего (ВладелецФайла) в регистре «Статусы загрузки файлов ССПВО» есть файлы, по которым отсутствует запись со статусом обработки в ИС = Обработан.

Опция «При включенном автосоздании заявления обрабатывать анкеты нуждающихся в общежитии» означает, что заявления поступающих будут создаваться/редактироваться автоматически при получении из Сервиса приема пакетов с информацией о нуждаемости в общежитии.

Опция «Выполнять автосоздание заявления в многопоточном режиме» позволяет включить режим автоматического создания заявлений в многопоточном режиме. Если эта опция включена, в поле «Количество потоков» надо указать количество потоков (рекомендуемое значение = количество ядер центрального процессора на сервере «1С:Предприятие» – 2, но не более 10).